Papan Data Sekolah merupakan media yang digunakan untuk memberikan informasi data keadministrasian yang dilakukan sekolah kepada pihak-pihak yang berkepentingan secara terbuka. Informasi yang diberikan sangat beragam sesuai sasaran pembaca/pengguna informasi.

Misalnya Informasi Kompetensi Kepala Sekolah akan dipasang di Ruang Kepala Sekolah, Informasi Data Guru dan Pegawai , Informasi Kode Etik Guru dan lain-lain dipasang di ruang guru. Secara umum berdasarkan sasaran/pengguna informasi papan data ditujukan untuk:

1. Pihak Internal Sekolah (Kepala Sekolah, Guru, Pegawai/Karyawan dan Siswa),
2. Pihak Eksternal (Orang Tua Siswa, Pengawas Sekolah, Dinas/Instansi lain, Asesor Akredirasi dan Masyarakat). Sedangkan secara spesifik pemasangan papan data sekolah dibagi berdasarkan ruangan sekolah, antara lain; Ruang Kepala Sekolah, Ruang Guru, Ruang Kantor, Ruang Kelas, Ruang OSIS, Ruang UKS, Lab. Komputer, Lab. Bahasa, Lab IPA dan lain-lain.

Papan informasi ini pada umumnya dipasang pada dinding sekolah, baik dalam ruangan maupun diluar ruang, disesuaikan dengan sasaran/pengguna informasi.